Outils numériques pour un travail collaboratif en ligne

publié le 23 Mar 2020 par Hélène HORSIN MOLINARO [1]

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Créer son espace collaboratif avec Slack

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Contenu principal

Description

Outils numériques pour un travail collaboratif en ligne

Face aux adaptations rendues nécessaires par la crise sanitaire COVID-19, le ministère de l'Éducation nationale et de la jeunesse a accéléré le développement d'une plateforme sécurisée de services utiles à l'esnemble de ses personnels. Plateforme de services d"échange et de collaboration du minsitsère de l'Éducation nationale, Apps.education.fr [11] regroupe en un seul point d'accès un ensemble de services gratuits et en open source pour faciliter le travail à distance.

Suite au confinement de la crise sanitaire de mars 2020, nous vous proposons des outils que nous avons identifiés et que nous utilisons désormais au quotidien. Nos équipes pédagogiques apprécient et assurent ainsi la continuité pédagogique sans problème de saturation de serveurs. De plus ces outils permettent de maintenir des liens professionnels et humains entre les enseignants mais aussi avec les élèves.

Nous présentons ici deux logiciels qui nous permettent d’être efficaces :

Le premier, Slack, est un espace de travail collaboratif, initialement utilisé par les startups de la Silicon Valley (voir la chronique de Jérôme Colombain du 17 mars 2020 « Nouveau monde. Teams, Discord, Zoom… Ces applications de communication dont l’utilisation explose avec le confinement [12] »). Slack a l'avantage d'être destiné à de très nombreuses entreprises et les serveurs de Slack sont donc largement sur-dimensionnés pour nos utilisations pédagogiques !

Slack permet :

De mettre en place des chaînes de diffusion pour des groupes de travail déterminés (un module de formation, un projet, …) ;
D’échanger en conversation privée soit par messagerie directe soit par audio, soit par des outils tiers que nous vous présenterons (Zoom pour les visioconférences, Tiddla pour partager un tableau blanc, LaTeX pour les formules scientifiques).

→ Retrouvez des tutoriels dans la ressource :

Un espace de travail collaboratif : Slack [13]

Le second, OBS, est un outil de réalisation de tutoriels et de diffusions en direct (streaming). C’est un logiciel libre et open source d'enregistrement vidéo et de streaming en direct.

Intérêts d'OBS :

Multi OS (disponible sur mac OS, windows, linux) ;
Efficace pour faire des tutoriels sans faire de montage par la suite ;
Permet de faire du streaming via youtube live ou twitch facilement.

→ Retrouvez des tutoriels dans la ressource :

Outil de réalisation de tutoriels et de diffusions en direct : OBS [14]

Au moment du confinement de novembre 2020, nous ajoutons un troisième outil « Blackboard Collaborate ». Cet outil payant est un outil synchrone permettant à la classe de se réunir pour un cours où il est possible d'alterner des phases de classe complète et en groupes de travail, d'avoir des discussions impromptues et d'accueillir des intervenant·es pouvant avoir trois rôles différents : modérateur, présentateur et participant.

→ Nous proposons une vidéo :

Gérer des groupes de travail dans une session avec Collaborate [15]

Le Ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation met à disposition des fiches dans le cadre du plan de continuité pédagogique, pour les retrouver cliquez sur le lien Informations du MESRI et plan de continuité pédagogique [16].

Contenus associés :

Créer son espace collaboratif avec Slack [17]

[17]

Cette ressource-vidéo est un tutoriel à destination des enseignants présentant comment créer un espace de travail collaboratif et comment le configurer

Ressource pédagogique

Tutoriel [18]

Introduction à Slack [20]

[20]

Cette ressource-vidéo est un tutoriel à destination des utilisateurs et présentant l'outil Slack, un espace de travail collaboratif

Ressource pédagogique

Tutoriel [18]

Communiquer sur Slack [21]

[21]

Cette ressource-vidéo est un tutoriel à destination des utilisateurs, présentant diverses façons de communiquer avec l'outil Slack

Ressource pédagogique

Tutoriel [18]

Faire des échanges audio/vidéo simples [22]

[22]

Cette ressource-vidéo est un tutoriel d’utilisation de Zoom dans l'outil Slack pour communiquer par vidéo/audio, de partager des écrans, avoir un tableau blanc...

Ressource pédagogique

Tutoriel [18]

Créer des scènes et des sources avec OBS [23]

[23]

Cette ressource-vidéo est un tutoriel à destination des enseignants présentant l'outil OBS qui permet de créer des scènes qui reposent sur de multiples sources

Ressource pédagogique

Tutoriel [18]

Diffuser un cours en direct avec OBS [24]

[24]

Cette ressource-vidéo est un tutoriel à destination des enseignants pour diffuser en direct en interaction avec les étudiants et également enregistrer la séance d’enseignement

Ressource pédagogique

Tutoriel [18]

Créer un tutoriel vidéo avec OBS [25]

[25]

Cette ressource-vidéo est un tutoriel à destination des enseignants pour réaliser des enregistrements de tutoriels à l'aide de l'outil OBS

Ressource pédagogique

Tutoriel [18]

Faire un enregistrement de diaporama avec OBS [26]

[26]

Ces ressources-vidéos sont un tutoriel à destination des enseignants qui souhaitent enregistrer leur voix en présentant un diaporama à l’aide d’OBS

Ressource pédagogique

Tutoriel [18]

Gérer des groupes de travail dans une session avec Collaborate [15]

Créer un groupe de travail dans une session avec Collaborate

[15]

Cette ressource-vidéo est un tutoriel à destination des enseignant·es présentant le travail en groupes de travail avec l'outil Collaborate

Ressource pédagogique

Tutoriel [18]

Outil pour projet / BE Matlab en formation à distance [27]

[27]

Cette ressource propose deux tutoriels sous format vidéo qui explique comment utiliser Matlab online, comment installer le plugin Matlab Drive Connector et comment faire un partage de dossier

Ressource pédagogique

Tutoriel [18]